Vanwege zwangerschapsverlof van een van onze inkoopadviseurs, is Zorg Instituut Nederland (ZIN) op zoek naar een tijdelijke medior inkoopadviseur. In deze rol neem je het werk van de huidige inkoopadviseur over en draag je bij aan de continuïteit van onze inkoopprocessen.
Wij zoeken een kandidaat met brede ervaring in het uitvoeren, begeleiden en adviseren over inkoop- en aanbestedingstrajecten.
Als medior inkoopadviseur is geen dag hetzelfde. De precieze verdeling van de werkzaamheden varieert afhankelijk van de actuele behoeften. Je week zal bestaan uit de volgende kerntaken:
Inkoopverantwoordelijkheid: Samen met een collega draag je verantwoordelijkheid voor de inkoop binnen het programma KIK-V en team GidZ, van de inkoopbehoefte tot en met de facturatie.
Aanbestedingsadvies en -uitvoering: Je adviseert en faciliteert bij DAS, enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Daarbij bewaak je het gehele aanbestedingsproces, van offerteaanvraag tot gunning, met een focus op doelmatigheid en rechtmatigheid. Wekelijks komen er ongeveer vijf nieuwe inkoopvragen binnen, die we verdelen binnen ons cluster.
Leverancierscontact: Je fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers voor vragen over nieuwe en lopende overeenkomsten en de bijbehorende facturen. Bij eventuele problemen zoek je naar oplossingsgerichte oplossingen.
Interne samenwerking en communicatie: Je werkt nauw samen met collega's, projectleiders en ondersteunende teams zoals Financiën, P&O, Inkoop en Juridische Zaken.
Begrotingsbeheer: Je beheert de begrotingen, volgt de budgetten per project en adviseert budgethouders en projectleiders over de realisatie en prognoses.
Maandelijkse rapportages: Maandelijks maak je draaitabellen in Microsoft Excel met de meest recente cijfers.
Probleemoplossing bij begrotingsafwijkingen: Bij afwijkingen in de begroting analyseer je deze en los je eventuele knelpunten op met behulp van logische vergelijkingen.
Procesoptimalisatie: Je analyseert contractadministratieprocessen binnen het cluster Programmasturing en doet voorstellen ter verbetering van efficiëntie en effectiviteit.
Herken jij je in onderstaand profiel:
Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;
Je hebt aantoonbare praktijkervaring met het uitvoeren van- en adviseren over minimaal 5 onderhandse aanbestedingsprocedures in de publieke sector;
Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met contractbeheer en het managen van leveranciersrelaties;
Je hebt minimaal 1 project afgerond waarmee aangetoond kan worden dat je ervaring hebt met Microsoft Excel, waaronder minimaal het maken van draaitabellen en het maken van logische vergelijkingen.
Motivatie toevoegen!
Verder is het fijn als je onderstaand meebrengt:
Je hebt ervaring met het voorbereiden van- en adviseren over offerteaanvragen binnen een Dynamisch Aankoopsysteem;
Je denkt graag mee over procesoptimalisatie binnen het cluster.