Vacatures secretarieel medewerker

Geef structuur aan belangrijke processen Als notulist bij de Belastingdienst ondersteun je het team door vergaderingen te notuleren, actiepunten vast te leggen en het archief up-to-date te houden. Een veelzijdige rol met impact. Wat ga je doen?In jouw rol als notulist zorg jij ervoor dat alle werkzaamheden vlekkeloos verlopen. Je speelt een belangrijk rol bij het vastleggen van belangrijke informatie en acties. Jouw werkzaamheden omvatten: Het notuleren van vergaderingen en het vastleggen van actiepunten en besluiten. Het regelmatig bijwerken van het programma Buitengewone Zaken Blauw (BZB)-archief. Het ondersteunen van de teamleider(s) en medewerkers. Het structureel bijhouden van de voortgang en acties. Het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten. De functie is voor 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 augustus 2025, met kans op verlenging.Wie ben jij?Als notulist ben je klantgericht, flexibel, integer en goed in organiseren. Je hebt sterke schrijf- en communicatievaardigheden, blijft kalm onder druk en werkt nauwkeurig en proactief samen met anderen.Verder breng je het volgende mee: Hbo werk- en denkniveau. Ervaring met complexe programma's en gegevensomgevingen. Politiek bestuurlijke sensitiviteit. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met het omgaan met verschillende stakeholders, vooral in het publieke of politieke domein, is een plus. Waar ga je werken?Je gaat werken bij de Belastingdienst, waar het programma Buitengewone Zaken Blauw (BZB) ervoor zorgt dat burgers die in de Fraude Signalering Voorziening (FSV) stonden, goed geïnformeerd worden. Het programma heeft al veel bereikt, zoals het uitvoeren van verschillende moties, en zet nu een volgende stap om burgers te helpen die negatieve gevolgen hebben ondervonden van de FSV.Als notulist speel jij een belangrijke rol achter de schermen. Jij zorgt er, samen met een team van 4 management assistentes, voor dat alles soepel verloopt door besluiten en acties vast te leggen en het BZB-archief up-to-date te houden. Je maakt afspraken met collega’s over werkverdeling en vervanging, en zorgt ervoor dat interne afspraken goed gecommuniceerd worden naar teamleiders en medewerkers.Het is belangrijk dat je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en dat je bereid bent om nieuwe dingen te leren. Zo ontwikkel jij een breed ondersteunende rol binnen het team.Wat bieden we jou? Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 / schaal 8, cao RIJK 100% OV vergoeding Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris. Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen. Pensioenopbouw vanaf dag 1. Een eindejaarsuitkering. Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband. Voordelen als je via Driessen werkt Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie. Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers. Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling. Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.