Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van dynamiek en uitdaging? Weet jij moeiteloos overzicht te houden en ben je een kei in plannen? En werk je graag voor een organisatie die er toe doet? Dan hebben wij dé baan voor jou! Vanwege uitbreiding zijn wij op zoek naar meerdere management assistenten voor de directies Strategie, Handhaven, Handelstoezicht en Slachttoezicht.
Wat ga je doen?
- Als management assistent ben jij de onmisbare schakel in ons team. Geen dag is hetzelfde, want jij bent verantwoordelijk voor:
- Complex agenda beheer van 1 of meerdere managers: jij zorgt ervoor dat alles naadloos op elkaar aansluit, van belangrijke afspraken tot last-minute wijzigingen.
- Dagelijkse secretariële werkzaamheden: denk aan het reserveren van vergaderzalen (zowel intern als extern), het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van de mailbox van 1 of meerdere managers.
- Notuleren: het kan zijn dat je vergaderingen notuleert of de acties en besluiten vastlegt.
Verder ondersteun je indien nodig, de werving & selectieprocedures en zet je facilitaire verzoeken uit bij de Servicedesk. Kortom, jij bent het kloppend hart van de organisatie, het klankbord en rustpunt van het management en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Natuurlijk is er ook ruimte om extra taken op je te nemen. Zelfontwikkeling staat bij de NVWA hoog op de agenda. Je krijgt namelijk volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen door deel te nemen aan interne projecten of een opleiding/cursus te volgen. Daarnaast staan wij open voor zij-instromers. Dus ook als je een andere achtergrond hebt, ben je van harte welkom om te solliciteren!
Hoe vinden jouw collega's het om bij de NVWA te werken als managementondersteuner?
Julia, managementondersteuner afdelingshoofd directiestaf: "Als managementondersteuner geniet ik ervan om als onmisbaar onderdeel van het team te worden gezien. Het is geweldig om te ervaren hoe ik het leven van mijn manager zoveel makkelijker kan maken en rust kan brengen in de chaos van hun dagelijks leven. Het proactief regelen van zaken voordat anderen bedacht hebben dat dit moet gebeuren, maakt mijn werk elke dag weer uitdagend. Ik vind het fantastisch om bij te dragen aan een gestroomlijnde werkomgeving en ik ben blij dat ik daar ook alle ruimte voor krijg binnen de NVWA. Als managementondersteuner bij de NVWA ben je nooit uitgeleerd!"
Alicia, managementondersteuner afdelingshoofd Regie: "Het werk is erg divers. Het ene moment ben je bezig met de agenda voor de desbetreffende manager waarvoor je werkt en het andere moment moet je alles rondom een locatie regelen voor een teamleider. Geen 1 dag is hetzelfde. Wat maakt dat het heel erg afwisselend is en daar houd ik van."
Functie-eisen
In de functie als Management assistent bij de NVWA kan je waar mogelijk tijd- en plaats onafhankelijk werken. Het werk is flexibel en we geven je veel ruimte voor eigen inbreng. Daar tegenover vragen wij het volgende van je; je bent energiek, flexibel, communicatief sterk en stressbestendig. Je hebt er plezier in de manager te ontzorgen, je hebt oog voor detail en kan goed prioriteiten stellen. Je bent proactief en houdt van aanpakken. Je kan goed zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
Daarnaast zien we graag het volgende:
- Een afgeronde MBO opleiding.
- Ervaring met MS office.
- Ervaring als Management assistent is mooi meegenomen, maar sta je open om het vakgebied te leren, dan staan wij hier ook voor open.
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Organisatiesensitiviteit
Het salaris bedraagt €2866 - €3564