Vacatures office manager

Onze opdrachtgever bevindt zich in de Hoeksche Waard en is gespecialiseerd in systemen voor verschillende industrieën. Je komt in een leuk gezellig team te werken waar ontwikkeling centraal staat! 

Als Office Manager ben je de spil van onze serviceafdeling en zorg je voor zowel klantcontact als administratieve ondersteuning. Je bent de schakel tussen de klant en je collega’s, en zorgt dat alles soepel verloopt, zelfs in drukke tijden.

Taken:

• Aannemen van telefonische vragen en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Overdragen van klantvragen naar de juiste collega’s om de problemen te laten oplossen.
• Controleren of collega’s de opgepakte taken hebben uitgevoerd.
• Vriendelijk te woord staan van klanten, zelfs in hectische situaties.
• Proactief handelen en anticiperen op wat er nodig is.

Administratieve taken:

• Opstellen van offertes en opdrachtbevestigingen.
• Voorbereiden van de facturatie na afgeronde bezoeken.
• Ondersteunen van de afdeling bij alle administratieve en organisatorische processen.

• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring en bent een expert in het gebruik van MS Word en Excel.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• In stressvolle situaties weet jij altijd het overzicht te behouden en blijf je kalm onder druk.

• Een goed salaris tussen de €2800,- en de €3200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioenopbouw.
• We waarderen jouw ideeën en kijken uit naar jouw bijdrage in het verkennen van nieuwe mogelijkheden.
• Je kunt je werktijden flexibel indelen in overleg met je collega’s.
• Er is een gezonde balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.
• Heb je ambities om je verder te ontwikkelen? Dan kun je gebruikmaken van een persoonlijk opleidingsbudget.

#AN1024