Bijbaan vacatures administratief en secretarieel

Jij bent er samen met de andere Officemanager verantwoordelijk voor dat alle consultants zich kunnen richten op het eigen werk. Je ondersteunt hen; jij bent degene die ze helpt indien nodig. Je kan je voorstellen dat dit elke dag kan verschillen, maar we hebben een aantal taken voor je opgesomd:

• de secretariële en administratieve ondersteuning;
• het organiseren van vergaderingen en events;
• het coördineren van facilitaire zaken;
• het wegwijs maken nieuwe collega's;
• het ontvangen van klanten en kandidaten;
• het maken van notulen en bijhouden van de actiepunten;
• het behandelen van de zakelijke correspondentie;
• het opzetten, invoeren, beheren en verbeteren van de interne processen (contracten, HR gerelateerde zaken);
• het opstellen en versturen van externe mailings;
• het meedraaien in/ondersteunen van diverse projecten.

ONZE ORGANISATIE
Q-logic is een uniek en snelgroeiend werving & selectiebureau. Als enige werving en selectiebureau in Nederland werken wij als coöperatie met gedreven ondernemers. Dit betekent dat alle consultants als zelfstandig ondernemer te werk gaan! Ons organisatiemodel is gericht op  werkgeluk, een goede samenwerking, vrijheid en flexibiliteit. Graag vertellen wij aan de hand van de volgende punten wat dit voor jou betekent! 

FLEXIBILITEIT
Wij snappen dat je studeert en dat je studierooster waarschijnlijk niet is ingedeeld zoals je het zou willen. Heb jij een wisselend rooster? Dat is hier geen enkel probleem! We hebben hier geen vaste dagen. Samen met de andere Officemanager stemmen jullie elke week af wie wanneer werkt. En ben jij bijvoorbeeld om 10.00 uur pas klaar met je college of tentamen? Dan kom je toch gewoon daarna naar kantoor!

VRIJHEID & VERANTWOORDELIJKHEID
Samen zijn jullie verantwoordelijk dat alle werkzaamheden goed uitgevoerd worden. Bij Q-logic kennen wij geen traditionele manager die vertelt welke taken je als eerste en als tweede moet uitvoeren. Jij ziet zelf welke werkzaamheden prioriteit hebben en je bent in staat om dit, wanneer nodig, te communiceren met de consultants. Je krijgt hier dus veel vrijheid en verantwoordelijkheid en weet goed hoe je hier mee om kunt gaan. 

SAMENWERKEN
Wij hechten hier veel belang aan een goede samenwerking. Dit betekent dat jullie, het officemanagementteam, goed moeten overleggen, zodat alles op een juiste manier wordt opgepakt. En natuurlijk werk je ook intensief samen met de consultants!

HET TEAM
Op dit moment werken er +- 35 mensen bij Q-logic, maar zoals net aangegeven groeien we hard! Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam West (naast metrostation Isolatorweg) en verder zijn we gevestigd in Amersfoort en Breda. Ons team bestaat uit zeer gemotiveerde vakspecialisten (een leuke mix van alle leeftijden), waar iedereen een sterke mening heeft en veel humor (al zeggen we het zelf ;)). De sfeer op kantoor is zeer informeel; denk aan leuke bedrijfsuitjes en natuurlijk elke vrijdag een VrijMiBo! 

Bekijk hier ons team!