Vacatures bedrijfsadministrateur

Je komt te werken bij een opdrachtgever die op een prachtige locatie gevestigd zit, namelijk in het centrum van Leiden. Deze organisatie staat voor het ontwikkelen, ontdekken en ontmoeten in Leiden en omstreken. Het is in de volksmond een bibliotheek, maar beschikt over zoveel meer. Van muziek, dans tot kunst en beeld. Ze beschikken over vijf vestigingen en bieden op vier locaties verschillende cursussen. Ze zetten zich in op de ontwikkeling van creatieve en culturele vaardigheden, zodat de samenleving zijn leesplezier- én vaardigheden kan vergroten. Én er is een feestcommissie die erg actief is met leuke dingen organiseren.

Je komt te werken in een team van twee medewerker financiën en een controller. Samen ben je verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie en samen draag je zorg voor verschillende locaties, dat alles van A tot Z goed geregeld is. Het is een klein, maar fijn team.

Ze zijn goed bereikbaar vanuit Leiden, Wassenaar en Leiderdorp met de fiets of openbaar vervoer. Met de auto is wat lastiger in verband met parkeergelegenheid. Ze staan ook voor vitaliteit en moedigen een rondje lopen in de pauze dan ook zeker aan!

Als financieel medewerker zal jij van grote toegevoegde waarde zijn. Je ondersteunt de controller en bent verantwoordelijk voor de grootboekadministratie én salarisadministratie. In dit werk ben je secuur, ben je goed in het signaleren van afwijkingen en onderhoud je contact met instanties en partners.

Wat ga je nog meer doen?

• Je voert periodieke controles uit;
• Je ondersteunt bij de maandafsluiting en rapportages;
• Je bewaakt de wettelijke eisen, procedures en richtlijnen.

Je bent het aanspreekpunt voor verschillende afdelingen zoals HR, ICT en Marketing. Je houdt je continue bezig met projectadministratie, ondersteun en coach jij de projectleiders om dit op orde te krijgen. Heb je een idee hoe een proces makkelijker kan, dan draag jij zeker bij aan deze ontwikkeling. Ondernemerschap vinden ze belangrijk dus je wacht niet tot er werk naar je toe komt, maar jij pakt werk met beide handen aan.

Dit betreft een parttime rol, tussen de 16 tot 20 uur per week. Startdatum in overleg, het liefst per januari 2025.

• Minimaal mbo niveau 4, liefst in de richting van bedrijfsadministratie;
• Aantal jaren ervaring in de financiën;
• Kennis van Afas en bereid om PowerBI te leren;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

‘Een organisatie waar mensen welkom en gelijk zijn’ 

• Salaris op basis van kennis en kunde, tussen de €2.700 en €3.500 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw;
• Contract via Olympia, met uitzicht op een vaste aanstelling bij de opdrachtgever;
• Gratis bibliotheekabonnement;
• Flexibele werkomgeving;
• Mogelijkheid tot behalen van BHV én korting op cursussen intern;
• Leuke activiteiten die geregeld worden door de personeelsvereniging.

Ben jij op zoek naar een diverse rol in het hartje van Leiden? Deze opdrachtgever staat te springen om een nieuwe collega. Ben jij benieuwd of heb je nog een vraag, stel deze gerust en bel naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki. Wij zullen je in detail uitleggen hoe het wervingsproces werkt.