Teamassistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik

Teamassistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik Willkommen bei der WISAG

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der

WISAG Gebäudetechnik

sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer

Webseite

.

Ihre Aufgaben bei uns

• Projektunterstützung:

  Unterstützung unserer Objektleiter bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Modernisierung gebäudetechnischer Anlagen

• Angebotswesen:

  Erstellung von Angeboten für Wartung, Prüfung und Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter

• Organisation und Koordination:

  Planung und Abstimmung von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in enger Zusammenarbeit mit Energieversorgern; Antragsstellung für Neu- und Wiederanschlüsse

• Projektdokumentation:

  Zusammenstellung und Pflege von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und technischer Dokumentation; Übergabe der finalen Unterlagen an unsere Kunden

• Rechnungsvorbereitung:

  Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnungen sowie Klärung offener Fragen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

• Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung:

  Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüste, Mietmaschinen) sowie Bearbeitung des projektrelevanten Schriftverkehrs

Ihr Arbeitsort befindet sich in 

Lübeck

oder

Kiel

.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung:

  Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
• Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. In der Projektabrechnung
• Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung

• Sorgfältige Einarbeitung

  durch erfahrene Kollegen

• Attraktive Vergütung

• 30 Tage

  Urlaub

• Deutschlandticket

  für 35,- € pro Monat

• Sports Mitgliedschaft

  (Urban Sports)
• Kontinuierliche 

  Weiterbildungsmöglichkeiten

   über unsere hauseigene Online Akademie
• Ein

  kollegiales Team

  , das eng zusammenarbeitet

• Wertschätzende

  Unternehmenskultur

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer

  KiWIS Stiftung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote