Teamassistenz (m/w/d) Im Technischen Facility Management

Teamassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management Willkommen bei der WISAG

… einem der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der

WISAG Gebäude- und Industrieservice

bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer

Webseite

.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
• Stundenerfassung der Mitarbeiter sowie Mitarbeit bei der Urlaubsplanung
• Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software
• Erstellen von Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination

Ihr Einsatzort befindet sich in

13507 Berlin, Tegel-Quartier

.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann*frau, Industriekaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich (mind. 2 Jahre) bzw. Im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen oder Dienstleistungsbereich
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Dafür bieten wir Ihnen

• Einen

  unbefristeten Arbeitsvertrag

  nach unserem

  Tarifvertrag

• Attraktives Gehalt

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• 30 Tage Urlaub

• Eine

  fachliche und strukturierte Einarbeitung

  , da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
• Individuelle Entwicklungs- und

  Weiterbildungsmöglichkeiten

  , z. B. über unsere hauseigene Akademie

• Diensthandy, -laptop

  sowie modernste technische Geräte
• Ein

  kollegiales Team

  , das sich auf Sie freut
• Unterhaltsame

  Firmenveranstaltungen

  , um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken

• Firmeneigenes soziales Netzwerk

  zum Austausch mit Kollegen

• Corporate Benefits

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  Profitieren Sie vom attraktiven

  Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote