Assistenz (m/w/d) Stabsstellenleiter

Assistenz (m/w/d) Stabsstellenleiter Willkommen bei der WISAG

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der

WISAG Gebäudetechnik

sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer

Webseite

.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Stabsstellenleiter im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in

Frankfurt am Main

.

Damit begeistern Sie uns Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung

  , z. B. Zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (

  Excel

  )
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten

• Attraktives Gehalt

• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und

  Weiterbildungsmöglichkeiten

  , z. B. Zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer

  KiWIS Stiftung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote