Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Der Niederlassungsleitung | Teilzeit | Neuss

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit | Neuss Willkommen bei der WISAG

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche

: Aviation, Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG

Gebäudereinigung

setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer

Webseite

.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Niederlassungsleitung

  im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Assistenzaufgaben mit teilweise bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Backoffice inklusive

  Dokumentenverwaltung

  und Erledigen anfallender Korrespondenz

• Erstellen von Angeboten

  (nach Vorlage), Planung und Kontrolle der Ausführung
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl.

  Protokollführung

• Unterstützen der Lohnbuchhaltung: z.B. Vorbereitung und Kontrolle der Lohndatenbank / Arbeitszeitnachweise
• Pflege der

  Leistungsverzeichnisse

Sie unterstützen unser Team der

WISAG Gebäudereinigung Nord West Mitte

in

41460 Neuss

.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung

  , z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
• Mehrjährige Erfahrung im

  Sekretariats- oder Assistenzbereich

  bzw. Im Office-Management | Backoffice
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
• Organisationsgeschick,

  Dienstleistungsorientierung

  und Priorisierungsvermögen
• Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist!

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

  in Teilzeit (Montag bis Freitag, 25h / Woche)
• Attraktives Gehalt

• 30 Tage Urlaub

• Klimatisierte Büros

• Ein tolles Team, das eng zusammenarbeitet
• Kostenfreie

  Kalt- und Heißgetränke

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Individuelle

  Weiterbildungsmöglichkeiten

  , z. B. über unsere Online Akademie
• Eine

  langfristige Perspektive

  in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist
• Wir unterstützen u. A. Die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer

  KiWIS Stiftung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.