Kfm. Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung

Kfm. Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung Willkommen bei der WISAG

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche

: Aviation, Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG

Gebäudereinigung

.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen unseres Betriebs- und Niederlassungsleiter im

  Tagesgeschäft im Facility Management

  – organisatorisch, administrativ und inhaltlich

• Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung

  , Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
• Unterstützen des Teams im betrieb sowie des Vertriebs durchPflege von

  Kalkulationen

  , Preisauskünften, Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
• – persönlich und telefonisch – inkl. Reklamationsmanagement
• Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von

  Auswertungen

  ,

  Berichten sowie Statistiken

• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung
• Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung 

Hamburg- Hammerbrook

.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung

  , z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.

• Erfahrung

  im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich des

  Facility Management oder der Hotelerie

• Vorkenntnisse in Microsoft Office insb. Microsoft Excel

  zur Unterstützung in der Erstellung von Angebotserweiterungen
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und 

  Priorisierungsvermögen

• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit

• Attraktives Gehalt

• Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice

• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und 

  Weiterbildungsmöglichkeiten 

  über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  KiWIS Stiftung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote