Das ifa-Institut für Auslandsbeziehungen sucht für die Abteilung Kunst in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 28.02.2027 eine:n Archivar:in (m/w/d) in Vollzeit.
WAS SIE ERWARTET
_Sie sind Hauptansprechpartner:in für den externen und internen Leihverkehr des ifa-Kunstbestands. Die Planung und Umsetzung des Leihverkehrs liegt in Ihrer Hand, inklusive der Korrespondenz zu Leihanfragen. Sie verantworten und verwalten die Lagerung, die Pflege und den Transport der Leihgaben.
_Die Verwaltung der Objekte umfasst neben der physischen Betreuung der Werke auch deren digitale Pflege in unserer MuseumPlus Datenbank und der digitalen Sammlungsplattform ifa Agora (https://agora.ifa.de/).
_Sie verwalten, pflegen und aktualisieren das Bildarchiv und sind für die Abbildungsanfragen (Leihverkehr und extern) und die Abwicklungen mit VG Bild-Kunst zuständig.
_Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Umsetzung des neuen Kunstdepots
_Sie überwachen den Etat „Leihgaben, Bildarchiv und VG Bild-Kunst“.
WAS SIE MITBRINGEN
_Archivar:in-Diplom (FH) oder eine entsprechende oder gleichwertige Ausbildung
_sehr gute Kenntnisse im Bereich Archivierung und Konservierung
_Kenntnisse im Bereich Restaurierung
_sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen und MuseumPlus
_gute Kenntnisse im Sammlungsmanagement
_Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungsrecht
_Kenntnisse im speditionstechnischen Bereich
WAS WIR ANBIETEN
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe E9c (Tarifgebiet West), vorgesehen.
Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL Ost), einem Arbeit-geberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits-fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.