E.ON Bioerdgas GmbH Die E.ON Bioerdgas GmbH erzeugt und vertreibt Biomethan im deutschen Markt. Mit 22 Mitarbeitern, eigenen Erzeugungsanlagen sowie langfristigen Bezugsverträgen bewirtschaftet sie eines der größten Biomethanportfolien im deutschen Markt. Biomethan wird aus nachwachsenden Rohstoffen sowie Abfallstoffen produziert und gilt als erneuerbare Energie. Die Gesellschaft bezieht und vertreibt Biomethan für Konzerngesellschaften wie aber auch externe Kunden aus Industrie und Versorgungswirtschaft. Aufgaben: Un ter stüt zung der Geschäftsführung und des Teams im Ta ges ge schäft Selbst stän di ge Or ga ni sa tion des Ge schäfts füh rungs se kre tar i ats: Durch füh rung und Ko or di na ti on or ga ni sa to ri scher und ad mi nis tra ti ver Ab läu fe ein schließ lich der Vor- und Nach be rei tung von Dienst rei sen, Be ar bei tung der ein- und aus ge hen den Post so wie übriger Kommunikationskanäle. Pla nung und Ko or di na ti on von Ter mi nen so wie Vor- und Nach be rei tung von Sit zun gen und Ver an stal tun gen Be stell ab wick lung im SAP-Sys tem für die Ge sell schaft, speziell im Zusammenhang mit dem Anlagenbetrieb von Bio erdgas an la gen in Deutschland (BANF-Prozesse) Un ter stüt zung des Port fo lio ma na ge ments und kfm. Be reichs nach Ab spra che Über nah me von sach be ar bei ten den, z.T. Auch pro jekt ori en tier ten, Auf ga ben Ge währ leis tung eines rei bungs lo sen Ab laufs bei der IT-Pla nung/ IT-Or ga ni sa tion durch Be glei tung al ler diesbezüglichen The men, die durch Soft ware oder kon zern be ding te Um stel lun gen er for der lich sind so wie Be treu ung der Schnitt stel len zu IT- Dienst leis tern. Struk tu rie rung und Be rech ti gungs ma na ge ment für die ver schie de nen Sharepoints der Ge sell schaft (Füh rung und Wei ter ent wick lung der Ab la ge sys te ma tik) Ad mi nis tra ti ve Un ter stüt zung bei DSGVO-Prozessen nach Ab spra che mit den ver ant wort li chen Be rei chen Profil Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Personal Assistant bzw. Teamassistenz Hervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Excel, Word,PowerPoint, MS Teams) Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch, gute Englisch Kenntnisse sind ein Vorteil Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigen Erfahrung in der Zusammenarbeit und Kommunikation in einer international tätigen und funktional gesteuerten Matrixorganisation Proaktives, positives Mindset und pragmatische Herangehensweise Benefits Benefits Flexibilität: hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubsmöglichkeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen Arbeiten im Ausland: bis zu 20 Tage im europäischen Wirtschaftsraum Flache Hierarchien: interdisziplinärer und sehr kooperativer Arbeitsstil, der Raum für eigene Ideen bietet Modernes Arbeitsumfeld: Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards Persönliche Weiterentwicklung: lebenslanges selbständiges Lernen unter Nutzung eines breiten Spektrums an Möglichkeiten, mit neuester Technologie und modernsten Trainings zu arbeiten Familienservice: Dienstleistungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Pflegeunterstützung oder Alltagsbegleitung Ernährung & Gesundheit: große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine sowie verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Grippeschutzimpfungen, psychische Gesundheit) Corporate Benefits: Belegschaftsaktienprogramm, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Spezialversicherungen (und vieles mehr) Zentrale Lage: sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge Individuelle Mobilität: vom privaten Auto- und Fahrradleasing bis zum subventionierten Jobticket Inklusion Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.