Über uns Der Genossenschaftsverband Bayern e. V. (GVB) vertritt seit 130 Jahren die Interessen bayerischer Genossenschaften. Mit rund 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größeren Wirtschaftsprüfungsorganisationen in Deutschland. Zu unseren über 1.100 Mitgliedern zählen die Volksbanken und Raiffeisenbanken sowie zahlreiche Unternehmen aus Branchen wie Landwirtschaft, Energie, Handel, Handwerk und Dienstleistungen. Sie bilden mit rund 50.000 Beschäftigten und 2,9 Millionen Anteilseignern eine der größten mittelständischen Wirtschaftsorganisationen im Freistaat. Unser Auftrag: Wir helfen unseren Mitgliedern, erfolgreich zu sein Aufgaben Du unterstützt die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Du behältst den Überblick über Fristen, Deadlines und Prozesse und organisierst diese eigenständig und vorausschauend. Du bereitest Sitzungen, Veranstaltungen und Termine vor und nach, einschließlich der Erstellung professioneller Präsentationen und Protokollführung. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung, Teamleitern, anderen Bereichen des Verbandes und externen Partnern, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen. Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte im Bereich Marketing, Kommunikation und Mitgliederentwicklung und unterstützt aktiv bei deren Umsetzung. Du planst und organisierst interne Tagungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, einschließlich aller organisatorischen Aufgaben, und sorgst für eine professionelle Betreuung der Teilnehmer. Du trägst wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Bereichs bei, indem du Prozesse effizient gestaltest und die Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern stärkst. Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz, idealerweise in einem politisch oder genossenschaftlich geprägten Umfeld Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools wie Microsoft Teams und SharePoint Organisationstalent, das Prioritäten setzt, flexibel auf neue Herausforderungen reagiert und komplexe Prozesse im Blick behält Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Netzwerke aufzubauen und zu pflegen Lösungsorientierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise auch in stressigen Situationen Erfahrungen im politischen oder kommunikativen Umfeld sowie Grundverständnis für die Zusammenarbeit mit Gremien und Mitgliedsorganisationen von Vorteil Wir bieten Unsere umfangreichen Leistungen findest Du hier und noch viele mehr. Kontakt Für weitere Informationen steht Dir Janis Eitner (Leiter Bereich Mitgliederentwicklung und Kommunikation) unter der Telefonnummer (089) 2868 3340 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung