Um den Alltag noch besser zu organisieren und das Team optimal zu unterstützen, suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d).
Klingt das nach deinem Traumjob?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
- Du bist die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass unser Office läuft wie ein Uhrwerk
- Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten, inklusive Termin- und Reisemanagement
- Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für Kollegen, Dienstleister und Gäste - sei es bei organisatorischen Fragen oder für einen herzlichen Empfang
- Verwaltung von Bürobedarf, Technik und anderen Ressourcen - du weißt, was fehlt, bevor es jemand merkt
- Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen bei verschiedenen Projekten
- Planung und Durchführung von internen Events und Teamaktivitäten - von Workshops bis hin zu Sommerfesten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Office Management ist ein Plus
- Organisationstalent mit einer Liebe fürs Detail und einer Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten - auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch
- Proaktives Denken und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch in hektischen Momenten
- Souveräner Umgang mit MS Office und idealerweise anderen gängigen Tools
- Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt 🌍
- Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren 🚀
- Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst 🕕
- Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst 🏋️♀️
- Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt 🌞
- Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren 🏍
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet 🏣
- Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess 🤝
- Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen 🌼