Für unsere Abteilung Asset Management und Planung besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistenz mit Schwerpunkt Organisation und Digitalisierung (wImId) Ihre Chance bei uns: Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die klassische Aufgaben des Assistenzbereichs mit moderner, digitaler Prozesspflege kombiniert. Sie unterstützen unser Team mit Ihrer organisatorischen Stärke und helfen dabei, unsere internen Abläufe effizienter und digitaler zu gestalten. Woran Sie mit uns arbeiten: Klassische Assistenzaufgaben: Terminmanagement und Koordination von Besprechungen Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation Pflege und Verwaltung von Arbeitszeitkonten Unterstützung bei der Steuerung von Unterschriftsläufen Organisation und Optimierung von Ablagesystemen sowie Ordnerstrukturen Verwaltung von Wiedervorlagen und Nachhalten von Fristen Prozessmanagement, Organisation und Digitalisierung: Dokumentation, Überwachung und Optimierung von Prozessen sowie Pflege der entsprechenden Systeme Verwaltung, Steuerung und regelmäßige Aktualisierung von Formularen, Berechtigungen und Ordnerstrukturen Unterstützung bei der Pflege und Steuerung von digitalen Unterweisungen Beitrag zur Weiterentwicklung der Abläufe im Team Womit Sie uns überzeugen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit für digitale Tools Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Interesse an der Digitalisierung und dem Optimieren von Prozessen Was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte in einem Konzern, der aktiv die Energie- und Mobilitätswende mitgestaltet Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ein tarifliches Vergütungspaket (TV-V) mit betrieblicher Altersversorgung 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei E-Learnings sowie weitere Angebote sowohl in Präsenz als auch online, die Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Karriere unterstützen Mitarbeitenden-Tarif für Strom und Gas Sehr gute ÖPNV-Anbindung Bikeleasing Kostenfreies DeutschlandTicket Kostenfreier Parkplatz für Mitarbeitende Kantine direkt am Standort Regelmäßige Veranstaltungen und Aktionen, wie z. B. Betriebsfeste und Gesundheitstage Rabatte für Mitarbeitende Interessiert? Wenn Sie Freude daran haben, die klassische Assistenzarbeit mit digitalen Ansätzen zu verbinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz mit Schwerpunkt Organisation und Digitalisierung (wImId) direkt über den Bewerben-Button in dieser Anzeige. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder per Post zugesendet werden, nehmen wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht entgegen. Ihr Kontakt: Sie haben eine Frage? Martin Schroeter aus dem Personalbereich beantwortet sie Ihnen gerne unter 02151 98-2512. Über das Unternehmen: Die NGN NETZGESELLSCHAFT NIEDERRHEIN MBH ist ein 100%-iges Unternehmen der SWK AG. Sie bewirtschaftet und betreibt Energie- und Wasserversorgungsnetze und vermarktet Netzkapazitäten. Sie ist zuständig für die Wärme- und Wasserproduktion und erbringt technische Dienstleistungen für Infrastrukturanlagen der Strom-, Gas-, Wärme- und Wasserversorgung im SWK-Konzern. Weitere Informationen zu uns und Ihren Karriereperspektiven bei der SWK erhalten Sie auf konzern.swk.de/karriere. NGN NETZGESELLSCHAFT NIEDERRHEIN MBH · St. Töniser Str. 126 · 47804 Krefeld konzern.swk.de/karriere