Wir, gegründet 2001, sind die Schule für Journalisten und Kommunikatoren am Medienstandort Babelsberg. Volontäre und Medienmacher erfahren in Ausbildungsgängen, Trainings und Workshops, was sie für ihre Medienarbeit aktuell und in Zukunft brauchen.
Die ems bildet Journalist*innen aus und Medienprofis fort. Beim Backoffice-Team laufen viele Projekte und Aufgaben der Medienschule zusammen. Du arbeitest mit der Geschäftsführung und den Aus- und Fortbildungsleiter*innen zusammen.Was bieten wir dir?
- Homeoffice ist teilweise möglich
- Moderne Arbeitsumgebung im CloudHouse in Babelsberg
- Freie Getränke
- Flexible Arbeitszeiten
- Nettes, entspanntes Team
- Du übernimmst Tätigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung (Terminkoordination, Korrespondenz, Gremiensitzungen vorbereiten) - No worries: Wir weisen dich sorgfältig in alle Aufgaben ein
- Du hilfst beim Teilnehmermanagement für unsere Seminare
- Du verschickst Einladungen, erstellst Teilnehmerlisten, Namensschilder und Zertifikate
- Du bereitest unsere Seminarräume vor, checkst die vollständige Ausstattung
- Du buchst Reisen oder Dienstwagen
- Du nimmst als vollwertiges Teammitglied an unseren wichtigsten Meetings teil und weißt so, welche Themen uns bewegen
- Du bringst sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office 365 mit
- Du konntest erste Erfahrungen in einfachen Backoffice-Tätigkeiten und/oder im Bereich Fortbildung sammeln
- Du hast Spaß an Kommunikation und eine sichere Rechtschreibung
- Du bist flexibel und kannst dich schnell und sicher in Arbeitsabläufe einbringen
- Wenn du Technik
Unser Jobangebot Werkstudent Backoffice Administration (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.