Das Verwaltungsreferat der Medizinischen Fakultät sucht zur Unterstützung für das Team einen Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige administrative und finanzielle Betreuung von Einrichtungen der Medizinischen Fakultät und Klinisch-Theoretischer Institute des Universitätsklinikums sowie der projektbezogenen Förderprogramme des Landes Baden-Württemberg. Einblick in Ihre Aufgaben: serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der zu betreuenden Einrichtungen Controlling der Budgets mit SAP/CO Verwaltung der Planstellen in SAP/HCM Erstellung und Betreuung eines monatlichen Berichtswesens finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Förderprojekte des Landes nach den Vorgaben der Zuwendungsgeberinnen unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfängerinnen während des gesamten Projektverlaufs Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken Vertretung der Teamassistenz Sonderaufgaben nach Weisung Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren Dienst, als Verwaltungsangestellter (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint) fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAP R3-Modulen CO, HCM und SD einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement einen situationsgerechten Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit eine hochmotivierte Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung, die sich durch Verhandlungsgeschick, selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, Freude an komplexen Aufgabenstellungen, ein sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit auszeichnet ausgeprägter Dienstleistungsgedanke Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E9 möglich. Wir bieten Ihnen: einen anspruchsvollen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und eigenständiger Arbeitsweise ein engagiertes Team in einem modernen und offenen Arbeitsumfeld berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmens- und Teamkultur Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf weitere Leistungen, wie z.B. Gleitende Arbeitszeit, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und Unterstützung beim Jobticket Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen über unser Onlineportal bis spätestens 25.11.2024. Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Medizinische Fakultät Verwaltungsreferat Medizinische Fakultät Klaus Wertz - Verwaltungsreferent Hebelstr. 29, 79104 Freiburg Fragen? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: vr.medfakultaetuniklinik-freiburg.de