Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen: Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Migranten.
Wir suchen ab 01.01.2025 ein versiertes und begeisterungsfähiges neues Teammitglied für unsere Beratungsstelle in Berlin-Reinickendorf mit einem Stellenumfang von 50-75% der Regelarbeitszeit.
Ihre Aufgaben
- Assistenz des Einrichtungsleiters und der Beratungsstelle
- Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Ratsuchenden
- Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Anmeldungen
- Führen von digitalen Klient:innenakten und Statistikprogrammen
- Erkennen von Krisengesprächen unter dem Aspekt von Wichtigkeit und Dringlichkeit
- Aufbau eines ersten persönlichen Kontakts zu Klient:innen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben und Erledigung des Schriftwechsels
- Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
- Führen des Kassenbuchs
- Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
Ihre Qualifikationen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office inkl. Outlook
- Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verständnis für Ratsuchende, Empathie und Sensibilität
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
Ihre Vorteile bei uns
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Beratungsstelle mit flachen Hierarchien und fundierter Einarbeitung
- ein kollegiales multiprofessionelles Team in einem innovativen sozialen Unternehmen mit 140 Beschäftigten
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
Einrichtungsleiter
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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