Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Terminvergabe etc.) sowie die Erstellung von Rezepten und Verordnungen
- Psychotrauma-Ambulanz (Einholung von Kostenzusagen, Einbestellungen, Datenerfassung und -pflege, Bearbeitung der Berichte, Versand)
- Gutachtenbearbeitung
- Bearbeitung eingehender Anfragen von Patientinnen und Patienten, Berufsgenossenschaften etc.) sowie Terminplanung für stationäre Aufnahmen
- Betreuung von Student/innen, Famulant/innen, Wahlfachpraktikant/innen (Planung, Terminvereinbarung etc.)
- Vertretung des Chefarztsekretariates
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im neurologischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, wünschenswert sind auch Kenntnisse in MEDICO
- Freundliches Auftreten sowie eine stilsichere Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie Diskretion und Loyalität
Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Sie werden Teil einer der größten Klinikgruppen Deutschlands und profitieren von einem dynamischen Konzernumfeld
- Vergütung nach TV BG Kliniken, betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung inkl. Der Absicherung gegen Berufsunfähigkeit
- Angebote zur Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden (z. B. Interne Sportangebote, Mitgliedschaft bei Hansefit oder Oase Bochum), Dienstrad-Leasing und DeutschlandTicket Job zur Unterstützung umweltfreundlicher Mobilität
- Attraktive Vergünstigungen im Rahmen von Rabattpartnerprogrammen (z. B. Corporate Benefits), Mitarbeitenden-App und Familienberatungsservice (Funtime)