Chefarztsekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination der Privatsprechstunde
• Betreuung der ambulanten sowie stationären Privatpatienten
• Allgemeine administrative Aufgaben wie beispielsweise Führen und Organisieren der Wiedervorlage, Terminabsprachen und -kontrolle, Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Vorlage und Stichworten sowie selbständige Erledigung von Schreib- und Büroaufgaben
• Führen und Erstellen von Dokumentationen und Statistiken
• Überwachung der internen Gutachtenumlaufzeiten
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen/Reisekostenerstellung
• Koordination und Mediation mit anderen Sekretariaten

Ihr Profil

• idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch zum/zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) oder vergleichbar
• Berufserfahrung mit Schwerpunkt Organisation, Sekretariatsaufgaben oder Projektassistenz in der Gesundheitsbranche wünschenswert
• freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• fundierte Kenntnisse der deutschen Sprache mit besonderem Fokus auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik
• Sicherstellung der Vertraulichkeit in allen relevanten Prozessen
• sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware zur Daten- und Bürokommunikation (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit:

  Freuen Sie sich auf kollegiale Zusammenarbeit und ein motiviertes Team

• Bei uns stimmt die Work-Life-Balance:

  flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit), 30 Tage Urlaub, 40 Stunden

• Wir lieben Fortschritt:

  Daher unterstützen wir Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren, Weiterbildungen oder Studium. Die Personalentwicklung bietet außerdem ein vielfältiges interdisziplinäres Seminarangebot in verschiedenen Kompetenzbereichen

• Für das Portemonnaie:

  Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie Mittagstisch und die Möglichkeit zur Hallenbad-Benutzung

• Wir geben auf Sie acht:

  Unser betriebliches Gesundheitsmanagement erwartet Sie mit einem abwechslungsreichen Angebot (z.B. Yoga, Gesundheitstraining, vergünstigte Kurse am UKfiT)

• …und nicht zuletzt – Ihr neuer Arbeitsplatz liegt in landschaftlich äußerst reizvoller Gegend:

  Am Fuße der Schwäbischen Alb und am Rande des Naturparks Schönbuch lädt ein ausgedehntes Wander-, Spazier- und Radwegenetz durch Streuobstlandschaften zu herrlichen Naturerholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe ein