Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen
- Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung
- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz inkl. Termingerechter Wiedervorlagen
- Teilverantwortung für die Erstellung von Berichten und Datenlieferungen zu Terminen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Primärer Ansprechpartner und Koordinator von Projektterminen/-aufgaben mit der Holding
Ihr Profil
- Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen/Klinikmanagement abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung
- Sie sind IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint
- Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind ein Organisations- und Multitasking- Talent
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert runden Ihr Profil ab
- Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich für Sie
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge)
- Förderung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen und ein Premium-Jobticket nutzen zu können
- Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits“ oder “WellHub”
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,- Euro brutto
Sie finden sich in unserer Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Inklusion von Schwerbehinderten entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.