Ihre Aufgaben
Sind Sie organisiert und zuverlässig mit einer Leidenschaft für den medizinischen Bereich? Dann suchen wir genau Sie für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin! Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung leisten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie übernehmen folgende Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der Geschäftsführung
- Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz; mit und ohne Patientenbezug
- Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des Postausgangs
- Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
- Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-lern, Hospitanten, Gastärzten
- Zeiterfassung für den Ärztlichen Dienst
- Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung
- Führen des chefärztlichen Terminkalenders
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. Der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanungen
- Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretärin (w/m/d)
- Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen Ansprechpartnern
- Schreiben nach Zehnfingersystem, Beherrschen der medizinischen Terminologie in Wort und Schrift
- Einwandfreie Korrespondenz unter Verwendung medizinischer Fachterminologie
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung durch hauseigenen Tarifvertrag (VG VIb) mit finanziellen Extra-Leistungen sowie einer Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24./31.12. & betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job & Dienstrad
- Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
- Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. Für Apple, Adidas uvm.
- Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
- Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
Sie suchen einen Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Zukunft? Sie sind eine erfahrene Fachkraft und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns richtig, in einem der modernsten Krankenhäuser Deutschlands.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.