Sachbearbeiter (m/w/d) Datenmanagement

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in in unserer Abteilung Sicherstellungsdatenmanagement im Geschäftsbereich Zulassung und Bedarfsprüfung zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit. Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung. Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in Datenmanagement im Gesundheitswesen von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit! Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ?-PNV-Tickets
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ?-PNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke
• Option auf Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements für das Sachgebiet Datenerfassung
  unter Berücksichtigung von Datenschutzaspekten
• Erstellung von strukturierten Leitfäden, Regel- und Prozessbeschreibungen zur Datenerfassung in IT-Systemen
• Administration von Geschäftsprozessen in den Systemen E-Verwaltungsakte, Sharepoint und Outlook
• Mitwirkung bei der Entwicklung und eigenverantwortliche Durchführung eines Prozesscontrollings für das Sachgebiet Datenerfassung
• Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfung von erfassten Stammdaten
• Mitarbeit in operativen und strategischen Projekten
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings

Ihr Profil:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung
• IT- und Datenaffinität wird vorausgesetzt
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Verwaltungsakten sowie mit Dokumentenmanagement- und Stammdatensystemen vorteilhaft
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Koordinations- und Organisationsgeschick
• Teamorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Serviceorientierung