Für das Lazarus Haus in Berlin Mitte suchen wir einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
mit 38,5 Wochenstunden, unbefristet
Ihre Aufgaben sind:- Terminkoordinierung und -organisation
- Anlage und Pflege der Patientenakten sowie -daten in den patientenbezogenen Programmen
- Ausstellung von Bescheinigungen, Organisation der Transporte zu extermnen Behandlungen
- Sachbearbeitung von Aufgaben in internen und externen Angelegenheiten
- Assistenzaufgaben wie ein- und ausgehender Schriftverkehr, Postein /-ausgang, Pflege des Ablagesystems, Büromaterialbestellung, Telefonbetreuung
- Besucher- und Gästebetreuung
- organisatorische Vorbereitung von Sitzungen/ Besprechungen sowie eventueller Protokollführung
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, Arztpraxissoftware und ggf. SAP
- gewissenhaftes Arbeiten sowie Ihre kommunikative Stärke
- ein hohes Maß an punktueller Belastbarkeit und Flexibilität
- hohe soziale Kompetenz
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Teamtagen
Keine bestimmte Konfession notwendig
Wir bieten Ihnen:- die Vorteile eines zuverlässigen Trägers
- Mitbestimmung ist für uns selbstverständlich und etabliert
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
- eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
- regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
- vermögenswirksame Leistungen
- Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
- 30 Urlaubstage
- betriebliche Altersvorsorge der EZVK
- Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
- Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
- Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
- viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen