... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns- Organisatorische Aufgaben für die und mit der Geschäftsführung, z.B. Terminorganisation und -koordination
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben, Koordination und Leitung spannender Projekte
- Unterstützung und Entlastung der Niederlassung im Tagesgeschäft
- Erste telefonische Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung von Büromaterial
- Erstellung von Arbeitsvertägen, Zusatzvereinabrungen oder Änderungen
- Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
- Digitalisierung von Akten
- Betreuung von neuen Mitarbeitern (zum Beispiel Ausgabe von Dienstkleidung)
Ihr Einsatzort ist in Stuttgart.
Damit begeistern Sie uns- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, oder BWL-Studium
- Berufserfahrung
- Interesse und Ehrgeiz, die Verantwortung für Projekte zu übernehmen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße
- Unbefristete Festanstellung
- 30 Urlaubstage
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Jährliche Potentialbeurteilungsgespräche (Mitarbeitergespräche), um zu reflektieren und gemeinsam neue Ziele zusetzen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Assistenz und Sachbearbeitung
OrtVollzeit
GeschäftsbereichFacility
StartdatumAb sofort