Assistenz der Regionaldirektion (m/w/d)

Referenz-Nr. HUK1874

Assistenz der Regionaldirektion (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Regionaldirektion am Vivantes Humboldt-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Assistenz der Regionaldirektion (m/w/d)Ihre Aufgaben

Unterstützung der Regionaldirektion am Standort in Person des Regionaldirektors in der operativen Steuerung der Klinik • Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Koordination standortbezogener, regionaler und überregionaler Projekte im Team der Regionaldirektion • Vorbereitung und Abstimmung der internen Kommunikation • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen • Selbständige Bearbeitung von Routinetätigkeiten der Regionaldirektion: Post, Rechnungsprüfung, Bestellungen, Schriftverkehr, Wiedervorlagen • Dienstreisemanagement (Buchung von Flügen, Hotels, Abrechnung von Dienstreisen usw.) • Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen, Organigrammen und Verfahrensanweisungen • Unterstützung und Koordination von lokalen Marketingaktivitäten und Veranstaltungen • Gegenseitige Vertretungsregelung mit der Assistenz des Regionaldirektors im Vivantes Klinikum Spandau

Wir wünschen uns

Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Hotel-, Tourismus- und Gaststättengewerbe, Industrie, Verwaltung oder vergleichbar) • Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und / oder Unternehmen oder vergleichbaren Assistenzpositionen • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Excel, Outlook, PowerPoint und Word) • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit • Hohe Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise • Positive Ausstrahlung, hohes Engagement, Teamfähigkeit • Gewinnendes und sicheres Auftreten • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Fort- und WeiterbildungMehr zum ThemaBeruf und FamilieMehr zum ThemaGehaltMehr zum ThemaGesundheitsförderungMehr zum ThemaPodcastMehr zum ThemaGastronomieMehr zum ThemaRahmenbedingungen

Entgelt nach EG 8 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene und Coronaimmunität/Coronaschutzimpfung.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Referenz-Nr. HUK1874