Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!
Werden Sie Teil unseres Wachstums und unterstützen unsere Beteiligungsgesellschaft ATN Autoterminal Neuss GmbH & Co. KG als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) - in Vollzeit, ab sofort und unbefristet!
Was wir bieten
Erleben Sie, dass sich Ihr Einstieg bei uns lohnt! Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und tariflichen Leistungen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz. Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:
- Ob Familienurlaub, E-Bike oder Thermomix unter'm Weihnachtsbaum - dank Urlaubs- und Weihnachtsgeld bleiben (fast) keine Wünsche offen.
- Abschalten nach Feierabend? In über 2000 Premiumfitnessstudios haben Sie die Möglichkeit den Kopf frei zu bekommen.
- Per App finden Sie immer die besten Mitarbeitendenrabatte, z.B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten.
- Sie denken voraus? Wir sind zukunftsorientiert und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen oder persönlichen Weiterentwicklung.
Sie planen, organisieren und managen den Arbeitsalltag für unsere Geschäftsführung. Von der Terminkoordination bis hin zur Vorbereitung von Vorlagen für strategische Entscheidungen. Ihre Aufgaben im Detail:
- Mit Ihrem Organisationtalent sorgen Sie für eine optimale Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings für die Standortleitung.
- Sie wirken bei der Personalsachbearbeitung und -stammdatenpflege mit und sind verantwortlich für die Zeitwirtschaft am Standort.
- Auch die interne und externe Korrespondenz liegt in Ihren Händen.
- Für das interne Berichtswesen erstellen Sie aussagekräftige Reports, einschließlich Kosten- und Leistungskontrolle.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Berichte, Statistiken, Protokolle und gestalten und erarbeiten eigenständig Präsentationen.
Sie verfügen über eine kaufmännische Qualifikation, z.B. Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbar. Zusätzlich konnten Sie bereits erste Berufserfahrung als Assistenz oder Office Manager:in im Sekretariat sammeln - gern mit Berührungspunkten zur Geschäftsleitung. Super, dann möchten wir Sie kennenlernen!
Weiterhin bringen Sie Folgendes mit:
- Sie handeln stets kundenorientiert und überzeugen mit Ihrer aufgeschlossenen und freundlichen Art.
- Eine eigenständige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie außerdem aus.
- Diskretion und Loyalität sind für Sie in dieser Position selbstverständlich.
- MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
- Sie sind wortgewandt - auch in englischer Sprache.