Die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin gehört zum Centrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Mit der Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestaltet die Klinik wesentliche Aspekte der perioperativen Medizin an der Charité. Die Klinik steht für eine an Qualitätsindikatoren orientierte sowie patientenzentrierte Anästhesiologie und Intensivmedizin in der Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Stelle im Überblick
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Administration und Koordination aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Oberärztinnen- / Oberarztbereich und Unterstützung der Lehrorganisation
- Unterstützung bei der Privatabrechnung
- Prüfung der Dokumentation der Anästhesie-Protokolle und Bluttransfusionen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation der Lehrveranstaltungen
- PEP-Dokumentation des ärztlichen Dienstes
- Einführung der neuen Mitarbeitenden
- Materialbeschaffung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen
- Vertretung im Chefarztsekretariat
Danach suchen wir
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin / Sekretär oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Internet), LLP, SAP, PEP
- Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Ein freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Stresssituationen
- Organisationsfähigkeit, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen -
- Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 06.09.2024
- Kennziffer 3588