Assistent*in Abteilungsleitung Finance & Procedures (100%)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Präsidialbereich Brot für die Welt / Diakonie Katastrophenhilfe, Abteilung Finance & Procedures des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine*n Assistent*in Abteilungsleitung Finance & Procedures (100%). Vakanz 1152, befristet für zwei Jahre

Aufgabenbeschreibung

• Post, Email und Kalender der Abteilungsleitung überwachen und steuern sowie Besprechungen vor- und nachbereiten
• Reisen der Abteilungsleitung vor- und nachbereiten sowie Reiseaktivitäten von leitenden Mitarbeitenden der DKH- Auslandsbüros unterstützen  
• bereichsweite Vorhaben administrativ unterstützen (bspw. Strategie-/ Organisationsentwicklungsprojekte)
• Abteilungsleitung bei operativen und strategischen Fragestellungen unterstützen (bspw. Jahresplanung, Strategieentwicklung, Programmmittelplanung) 
• bei der Weiterentwicklung und Steuerung der Abteilung und Referate mitarbeiten, u.a. durch Erstellung von Regelberichten und Prüfung eingehender Anfragen
• die beschlossene Restrukturierung der Diakonie Katastrophenhilfe unterstützen („Restructuring Rollout")

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung als Sekretariatskauffrau/-mann bzw. Fremdsprachensekretär/in oder gleichwertige Kenntnisse bzw. Berufsausbildung und Berufserfahrung
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• sehr gute Kenntnisse in Büro- und Veranstaltungsorganisation sowie der der gängigen Office-Programme
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck termingerecht zu arbeiten

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen: 

 

• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• attraktive Homeoffice-Regelungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage

 

 

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

 

Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben.

 

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 9 a nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

 

04. September 2024 unter dem folgenden Link:

Kontakt

Ev. Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.

Caroline-Michaelis-Straße 1

10115 Berlin

Deutschland

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