Läuft? Läuft! Und zwar mit uns. Ganz egal ob Hauswirtschaft und Speisenversorgung, IT und Medizintechnik, Hygienemanagement, Miethausverwaltung oder Personalmanagement - dafür sind wir Profis. Wir übernehmen zahlreiche Dienstleistungen und greifen damit Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken, Praxen, Alten- und Pflegeheimen unter die Arme, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die Miethausverwaltung der Immanuel Dienstleistungen GmbH verwaltet ca. 320 Mieteinheiten (Wohnungen, Servicewohnungen, Gewerbe, Stellplätze) in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein kleines Team von 2 Personen, dessen Aufgabenschwerpunkt in der Gesamtverantwortung aller anfallenden Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben liegt.
Zur Verstärkung unseres sympathischen Teams am kleinen Wannsee suchen wir ein weiteres versiertes und begeisterungsfähiges Teammitglied.
- Backoffice: verschiedene Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben (z.B. Stammdatenpflege, Anlage von Mieterakten, Mail- und Schriftverkehr etc.)
- Buchen von Mieteingängen und Betriebskosten im Hausverwalterprogramm und interne Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
- Zahlungsanweisungen an die Finanzbuchhaltung
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Abrechnungen und Mietbescheinigungen
- Koordination mit Abrechnungsunternehmen
- Vermietung von Gästeappartements
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen
- Sie können komplexe finanzielle Zusammenhänge analysieren
- bestenfalls Vorerfahrung in der Verwaltung von Immobilien
- Sie sind mit dem Mietrecht vertraut oder bereit, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office von Vorteil, Hausverwalterprogramm GFAD (kann geschult werden)
Keine bestimmte Konfession notwendig
Wir bieten- einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen innovativen sozialen Unternehmen des Gesundheitssektors
- eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
- sehr guter Einarbeitung der Vorgängerin
- ein naturnaher Arbeitsplatz im Grünen am kleinen Wannsee
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine top Vergütung und attraktive Zusatzkonditionen wie u.a.:
- vermögenswirksame Leistungen
- Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben
- eine betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
- Bikeleasing und das IAD-Deutschlandticket für 29 EUR
- u.v.m
- ein unterstützendes Angebot durch u.a. Mitarbeitendenberatung und Seelsorge
- pers. Entwicklungschancen durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Sport, Fitness, Dientsleistungen, Shopping, Reisen und Kultur
Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.
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