Arbeiten an der Charité
Das neue Friede Springer - Cardiovascular Prevention Center am Campus Benjamin Franklin der Charité erforscht innovative Präzisionsstrategien, um Herz-Kreislauf-Erkrankungen wirksam vorzubeugen. Das neue Zentrum sucht eine Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für das zuwendungsspezifische Projektcontrolling der Drittmittel, der Budgetkontrolle sowie Unterstützung von Projekt-basierter Finanzierungen. Es erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sich neu entwickelnden medizinischen Bereich der Herz-Kreislauf Prävention an einer der größten Universitätsklinik Europas. Sie werden Teil eines freundlichen und interdisziplinären Teams, das Sie in der Umsetzung von eigenen Ideen unterstützt. Des Weiteren erhalten Sie berufsorientierte Fort- und Weiterbildung mit Planung Ihrer beruflichen Karriere. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles wertschätzendes Miteinander.
Die Stelle im Überblick
- Sie bauen ein Controlling für die Projektmittel des Friede Springer - Cardiovascular Prevention Center (FS-CPC) auf
- Sie sind verantwortlich für alle finanziellen Prozesse des FS-CPC in Einklang mit den zuwendungsrechtlichen Rahmenbedingungen und der Einhaltung des jährlich freigegeben Wirtschaftsplans
- Sie fungieren als Beraterin oder Berater für das wissenschaftliche Direktorium, die Koordinatorinnen und Koordinatoren und die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des FS-CPC in relevanten Angelegenheiten dieses Bereiches und übernehmen die Korrespondenz mit Vertretungen der Charité-Fachabteilungen
- Sie sind zuständig für Beschaffungen und Personalmaßnahmen und stehen dabei in innerbetrieblichen Austausch mit den zuständigen Abteilungen und Gremien der Charité und verantworten die Dokumentation
- Sie erstellen jährliche Finanzpläne in enger Absprache mit dem wissenschaftlichem Direktorium und kontrollieren die sachgerechte Verwaltung zusammen mit der Drittmittelverwaltung.
- Sie unterstützen in der Vor- und Nachbereitung jährlicher vereinbarter Prüfhandlungen durch ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Berichte für die kaufmännische Leitung des FS-CPC
- Ferner unterstützen Sie die Leitungsebenen des FS-CPC bei weiteren administrativen Prozessen sowie der Optimierung und Harmonisierung bestehender Finanzprozesse des FS-CPC
- Sie finden fachliche Unterstützung bei dem großen und kompetenten Team der Charité-Drittmittelverwaltung, sind aber dennoch im Team des FS-CPC angesiedelt
Danach suchen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare relevante Praxiserfahrung
- Kenntnisse im Umgang mit und in der Anwendung von Zuwendungs- und Haushaltsrecht
- Erste relevante Berufserfahrungen in der administrativen Verwaltung von Forschungsprojekten - idealerweise mit Schwerpunkt in den Lebenswissenschaften - sind von Vorteil
- Eigenständige, unkomplizierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Hohes Engagement und starke Eigenmotivation
- Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, CO/FI) und MS-Office Produkten - sind von Vorteil
- Sichere Kommunikation mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und Projektpartnerinnen und Projektpartnern aus dem In- und Ausland, dabei sind gute Englischkenntnisse von Vorteil
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier
Informationen zur Stelle
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Stunden möglich
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 31.08.2024
- Kennziffer: ID 3557 / DM.126.24