Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Sie arbeiten im Sekretariat der Forschungsabteilung, in der Abteilung für Zahnerhaltung, Präventiv- und Kinderzahnmedizin sowie im Vertretungsfall im Sekretariat des Klinikdirektors der Abteilung/wissenschaftlichen Centrumsleiters der Klinik für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum in einem kollegialen und positiven Arbeitsumfeld.
Die Stelle im Überblick
- Sekretariatsorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Terminkoordination für die Leitung der Forschungsabteilung und im Vertretungsfall von der Direktion
- Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Doktorandinnen und Doktoranden und der Studentischen Mitarbeitenden im Forschungsbereich
- Kommunikation mit Vertragspartnern, klinikinternen Partnern, Instituten, Angestellten, Dozenten
- Terminkoordination in- und ausländische Patientinnen und Patienten
- Organisation Zuweiserbesuche, Klinikinterne Treffen
- Korrespondenz mit Zuweisern, externen Kliniken, Vertragspartnern
- PEP-Eintragungen
- Anträge für NTs, DR Personal und im Vertretungsfall vom Direktion
- Vertragswesen, Bestellungen, Anschaffungen etc. in Höhe bis 5.000 €
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, inkl. Protokollführung
- Unterstützung und im Verlauf selbstständige Veranstaltungsorganisation / Symposium, 1x jährlich
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation im Dienstleistungssektor
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden vorgesehen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 31.07.2024
- Kennziffer: ID 3406