Du begeisterst dich für Immobilien und Workplace Management und hast eine hohe Affinität für organisatorische Prozesse? Du möchtest Verantwortung übernehmen und sowohl Prozesse als auch Flächen optimieren? Von der Zusammenarbeit mit externen und internen Partnern über die Verwaltung und Optimierung von Vertrags- und Rechnungsmanagement bis zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen im Konzern bist du bereit für neue und spannende Herausforderungen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die erfolgreiche Zukunft von MHP.
Dabei warten die folgenden Aufgaben auf dich:
- Operative Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Planungspartnern, Vermietern und Maklern sowie Planung der Möblierung und der Raumkonzepte von neuen Offices und Überplanung von vorhandenen Büroflächen
- Erkennen von Markttrends und Implementierung von sinnvollen Weiterentwicklungen in Bezug auf Büro und Flächenkonzepte sowie Standards in Bezug auf Facility & Workplace Management
- Abrechnungen mit Planungspartnern, Vermietern und Maklern und Kontrolle von Nebenkosten
- Verwaltung, Erarbeitung und Kontrolle von Mietverträgen von aktuellen und zukünftigen Miet- und Untermietflächen
- Koordination des MHP "Workplace-as-a-Service" Konzepts (Vermietung von MHP Flächen mit einem Full-Service Ansatz inkl. Vertragsmanagement und Kommunikation mit den Mietern)
Anforderungen
Um für deinen Weg als Workplace Design & Real Estate Specialist (f/m/d) bei MHP gewappnet zu sein, hast du folgende Qualifikationen im Gepäck:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einer der folgenden Fachrichtungen - Innenarchitektur, Architektur, Immobilienmanagement, Real Estate mit anschließender Berufserfahrung.
- Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
- Expertise in den Bereichen Facility Management, Workplace Management und Projektmanagement inklusive Kenntnisse der einschlägigen Vorgaben und Richtlinien (z.B. Arbeitsplatzgestaltung, Akustik, Brandschutz, Datenschutz) sowie umfassende technische Fähigkeiten in Microsoft 365 Office und in CAD-Software (Layoutplanung).
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.
- Beginn:
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsverhältnis: Unbefristet
- Bereich: Corporate Functions
- Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
- Sonstiges