... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns- Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination
- Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
- Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Reiseplanung und Reiseabrechnung (In- und Ausland)
- Organisation und Koordination von Meetings
- Protokollführung
- Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft
- Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung
- Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden
- Betreuung der Standortimmobilie einschließlich der Kommunikation mit Verwaltung und Handwerkern
Ihr Einsatzort befindet sich in 47269 Duisburg.
Damit begeistern Sie uns- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement | Hotelkauffrau | Veranstaltungskauffrau | Bürokaufmann | Hotelfachmann
- Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter im Assistenzbereich im Büro / Sekretariat
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Spaß an der Teamarbeit und Offenheit für neue Themen
- Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h / Woche)
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
- Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, berufliche Wurzeln zu schlagen
- Die Möglichkeit, Bestandteil einer Erfolgsstory zu werden
- Eine Belegschaft, die freundschaftlich verbunden ist
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
41460 Neuss
Vollzeit
GeschäftsbereichFacility
StartdatumAb sofort