Bürokaufmann/-frau | Immobilienkaufmann/-frau als Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich

Berufserfahrung Kennziffer: 338871 Bürokaufmann/-frau | Immobilienkaufmann/-frau als Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich Willkommen bei der WISAG

Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe

Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.

Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management.

Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE:

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokaufmann/-frau / Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) - Teamassistenz im Immobilienbereich.

Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Property Management Teams am Standort in München in kaufmännischen wie technischen Angelegenheiten
• Einholen von Angeboten, Erstellen von Aufträgen, Stammdatenerfassung und -pflege (Mietverträge, Wartungs- und Prüfprotokolle etc.)
• Vorbereitung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen
• Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen
• Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
• Office Management: Empfang und Gästebetreuung, reibungslose Organisation der Büroabläufe, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Reisemanagement, Termin- und Veranstaltungsorganisation und Onboarding neuer Mitarbeiter

Unser Anforderungsprofil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkaufleute)
• Idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP wünschenswert)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Sie sind uns wichtig!

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• JobRad-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss (?-PNV)
• Sportförderung (EGYM Wellpass)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
• Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Head of Human Resources Berufsfeld

Assistenz und Sachbearbeitung

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit

Geschäftsbereich

Immobilienwirtschaft

Startdatum

01.09.2024