- Unterstützung des Direktors der Klinik und Planung der persönlichen Privatsprechstunden, OP Planung
- Management der internen Prozesse der Klinik, Kommunikation mit den Privatpatienten, Angehörigen und externen Partnern
- Koordination der Ärzte im Team, Urlaubsplanung und Zeitkontenpflegen der Ärzte und Dienstreiseanträge
- Vorbereitung, Überwachung und Übermittlung von PVS- Abrechnungen, Kostenvoranschläge von Behandlungen, Management der Dokumente
- Bürobedarfsverwaltung, Qualitätsmanagement, Überwachung der E-Akte
- Bearbeitung von Post, Eingang und Ausgang, E-Mailanfragen,
- Vertretung in anderen Sekretariaten, insbesondere des Sekretariates des Ärztlichen Direktors
- Sie haben eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung und bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung und Managementerfahrung mit
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Vollzeitstelle mit einer attraktiven Vergütung nach tariflichen Bestimmungen und Qualifikation mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung und weiteren Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit, für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen oder ein Premium-Jobticket zu nutzen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,00 Euro brutto
- Sie haben die Möglichkeit Mitarbeitervergünstigungen über "Corporate Benefits" oder "WellHub" zu nutzen
Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.