Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn- und Pflegeeinrichtungen, in denen wir über 3.200 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Unsere Schwerpunktpflegebereiche umfassen Wachkoma- und Beatmungspflege, Junge Pflege, Schlaganfallpflege, Parkinsonpflege und die Pflege demenziell stark veränderter Menschen. In mehr als 700 Appartements für Wohnen mit Service leben Senioren, die noch recht selbstständig sind und die Serviceleistungen unserer Einrichtungen bei Bedarf in Anspruch nehmen. Zusammen mit zwei ambulanten Diensten, zwei Hospizen und einem Ambulanten Palliativdienst beschäftigen wir über 2.800 Mitarbeitende.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, für unser Team der Personaladministration am Standort Duisburg-Homberg, unbefristet in Vollzeit (39 h. = 100 %).
Personalsachbearbeitung (60%)
Sie bearbeiten alle im Zusammenhang mit der Personaladministration anfallenden Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Entgeltabrechnung) für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das bedeutet unter anderem:
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- Sie erstellen Arbeitsverträge und Nachträge unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (insbesondere der Eingruppierung nach AVR-Caritas)
- Sie erfassen die abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in SAP-HCM
- Sie steuern die administrativen Prozesse inklusive Ablage über den Personalmanager der Digitalen Personalakte (PERSIS)
- Sie erstellen Arbeitszeugnisse
- Sie überwachen und kontrollieren die Einhaltung von Fristen
- Sie unterstützen die Personalleitung in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter/innen rund um arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen
Teamleitung (40%)
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- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams der Personaladministration
- Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten
- Sie unterstützen die Personalleitung bei Auswertungen und Berichten
- Unterstützung und Umsetzung von eigenen Projekten
- Sie sind mitverantwortlich für die Konzeption, Organisation und Durchführung interner Workshops
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit der Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d), oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert, idealerweise erste Führungserfahrung
- Idealerweise bereits Erfahrungen mit der Anwendung der AVR-Caritas oder des TVöD
- Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Spaß an Zukunftsthemen sowie ein Gespür für Trends
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in einem Team von 8 Mitarbeitenden, das auf Augenhöhe miteinander kommuniziert und in dem Sie Ihre Ideen einbringen können.
- Eine sehr gute tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung von 5,6 % (KZVK).
- 30 Tage Urlaub + einen AZV-Tag (Arbeitsverkürzungstag).
- Eine individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote passend zu Ihren beruflichen Zielen und Interessen.
- Eine vollumfängliche Einarbeitung durch das Team der Personaladministration, der Personalleitung und der Malteser Akademie.
- attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal bei vielen Anbietern.
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
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