Für das Team der Malteser Stiftung in der Malteser Zentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung bei Sachbearbeitung, sowie Adressmanagement in Teilzeit (25 Stunden).
Wir sind eine katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen medizinischer Versorgung und Ausbildung, Hilfe für Senioren, Bedürftige, Trauerbegleitung und Hospizarbeit, Kinder- und Jugendhilfe, Integration und Flüchtlingshilfe sowie in der nationalen und internationalen Notfall- und Katastrophenhilfe.
- Unterstützung des Teams mit Sachbearbeitung und Backofficetätigkeiten z.B. Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs, Annahme von Anrufen und schriftliche Zusammenfassung der Anliegen zur Weitergabe an ReferentInnen
- Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von To-Do-Listen und Zeitplänen, Nachhalten der Sachstände und digitale Ablage von Dokumenten
- Bedankung und Versand von Zuwendungsbestätigungen
- Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen
- Mitwirkung an Stifterbindungs- und -gewinnungsmaßnahmen
- Pflege von Stifterdaten im CRM-System Sextant
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) und einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der RZVK
- Möglichkeit zum Home-Office
- Freundlicher Umgangston und Kunden-/Serviceorientierter, sicherer und empathischer Umgang mit und Sensibilität für besondere „StifterInnen/GroßspenderInnen"
- Sicherheit in Word und Schrift, Korrektes Deutsch, Verständnis für Zuständigkeiten
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung eines Verwaltungsbetriebes (Buchhaltung, Adressmanagement)
- Idealerweise erste Erfahrung im Fundraising, Datenbankaffinität
- Fundierte IT- Kenntnisse (MS Office 365, Datenbanken)
- Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dateien, Organisationstalent, Mitdenken in derartigen Verwaltungstätigkeiten
- Identifikation mit der Arbeit/den Diensten der Malteser
- Eine intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet mit regelmäßigem fachlichem Austausch
- Ein motiviertes Team, dass sich über Ihre Unterstützung freut
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit exzellenter technischer und ergonomischer Ausstattung
Bewerbende mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Das sind die MalteserDie Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
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