Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsstelle Region Baden-Württemberg in Teilzeit (25%)

Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsstelle Region Baden-Württemberg in Teilzeit (25%) Standorte: Stuttgart

Der Malteser Hilfsdienst ist mit über einer Million Mitgliedern und Förderern einer der großen caritativen Dienstleister in Deutschland. Als katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Bevölkerungsschutz, Rettungsdienst, Soziale Dienste, Jugend und Migration freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen. 

Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir Sie in Teilzeit mit 25% Stellenumfang als Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsstelle.

Sie interessieren sich für Aufgaben, welche die Landesebene der Malteser in Baden-Württemberg unterstützt und entlastet? Sie haben Spaß an administrativen Aufgaben und organisieren gerne? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig!            

 

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von Korrespondenz und interner/externer Kommunikation
• Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen
• Terminplanung und -verwaltung für die Landesebene
• Übernahme operativer Aufgaben wie Schriftverkehr, Protokollführung oder Reisekostenabrechnungen
• Vertretung der Assistenz der Regional- und Diözesangeschäftsführung

Das bieten wir: Wir haben nicht nur eine Vision für unsere Zukunft, sondern auch für Ihre! Wie klingen für Sie:

• unbefristete Beschäftigung mit tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas
• Eine Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete auch durch die aktuelle Stelleninhaberin
• die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu gestalten; einschl. Firmenhandy und Firmenlaptop
• 30 Tage Urlaub und ein zusätzlicher Tag zur freien Verfügung 
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ggf. Kinderzulage
• eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der RZVK
• Ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld mit Spielraum eigene Akzente zu setzen und zu gestalten
• Reflexion Ihrer Arbeit in Mitarbeiterjahresgesprächen
• ein modernes Arbeitsumfeld mit guter technischer Ausstattung
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen: Wir wünschen uns eine unternehmerisch und strategisch agierende, konzeptionelle und umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit, die sich in folgender Beschreibung wiederfindet: 

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung, die Sie für die Ausübung der Tätigkeit befähigt 
• ausgesprochene Organisationskompetenz
• sicheres Auftreten 
• Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Besitz des Führerscheins der Klasse B von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular! Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

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