Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied und Mayen sowie ab 2024 auch in Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.
Für unseren Servicebereich Personal & Recht am Standort Mainz suchen wir eine
Elternzeitvertretung im Bereich der Personalsachbearbeitung (m/w/d)zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31. März 2026
(EG 9b TV-L, Voll- oder Teilzeit)
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der umfassenden arbeitsrechtlichen Personalsachbearbeitung (von der Begründung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)
- Ansprechpartner:in für unsere Beschäftigten
- Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten, Überwachung und Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems
- Vorbereitung und Überwachung der externen Gehaltsabrechnung durch den von uns beauftragten Dienstleister
- Klärung einfacher Tarif-, Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen
- Betreuung der Stellenbesetzungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Stellenbesetzung
- Beteiligung der Interessensvertretungen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben, Erstellen von Übersichten und Statistiken
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Personalkauffrau/-mann, ein abgeschlossenes (Fach-)-Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Möglichst breite, mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung
- idealerweise Kenntnisse der LOGA-Software von P & I
- die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz gehören zu Ihren Stärken
- gute Kenntnisse in MS Office
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und sehr vielfältigen Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen bei einer hohen beruflichen Sicherheit
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und großzügige Regelungen zum mobilen Arbeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau am südlichen Rand der Mainzer Altstadt mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkplätzen in unmittelbarer Nähe (gegen Gebühr)
- Zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird. Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind zertifiziert nach audit berufundfamilie
Das LEIZA möchte die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegeln und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen!).
bewerbung(at)leiza.de.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.