... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns- Unterstützen unseres Contract-Managers im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Kommunikation mit dem Kunden auf Englisch
- Prüfen und Bearbeiten der Rechnungen
- Einholen von Angeboten und Abrechnung
- Erstellen von Angeboten für Sonderleistungen, z. B. Modernisierung und Umbau - nach Vorgabe
- Dokumentieren bzw. Pflegen der Gebäudedaten
- Terminorganisation und -koordination
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Sie unterstützen unsere Objektleitung in Darmstadt.
Damit begeistern Sie uns- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. Ä.
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Moderne Führungskultur, bei der die Menschen im Vordergrund stehen
- Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
- Attraktives Gehalt
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote