Die Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e. V. ist eine vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und vom Land Nordrhein-Westfalen institutionell geförderte Forschungseinrichtung und Träger des Leibniz-Instituts für Arbeitsforschung an der TU Dortmund (IfADo). Das IfADo erforscht in interdisziplinären Ansätzen die Risiken und Potentiale moderner Arbeit. Dabei verbinden wir die Fachbereiche Ergonomie, Immunologie, Toxikologie, Psychologie und Neurowissenschaften.
Für den Bereich der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Beschaffung.Ihre Aufgaben:
- Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen jeder Art (Büro- und Verbrauchsmittel, Geräte, Anlagen, Ausrüstungen und Dienstleistungen) unter Berücksichtigung des Vergaberechts
- Erstellen und Führen der Vergabedokumentationen
- Probenversand
- Lieferantenmanagement / Terminüberwachungen
- Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen und Serviceberichten auf inhaltliche und rechnerische Richtigkeit
- Reklamationsbearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- Anwendungsbereite Kenntnisse im Einkauf/Beschaffungswesen öffentlicher Einrichtungen
- Umfassende Kenntnisse in den Vergaberegelungen für Liefer- und Dienstleistungen für das Land NRW, Kenntnisse der LHO NRW
- grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
- Sie arbeiten selbständig, absolut zuverlässig, zeigen Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft. Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Servicebewusstsein aus
Unser Angebot:
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit derzeit 39,83 Wochenstunden
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (Stellenwert EG 8 TV-L. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung und die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu ermöglichen
- eine interessante Aufgabe im Servicebereich für die Wissenschaft
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Die Forschungsgesellschaft fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist hierfür entsprechend zertifiziert.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.
Gegebenenfalls besteht auch die Möglichkeit der Teilzeitarbeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit allen relevanten Zeugnissen und Lebenslauf unter Angabe der Kennziffer „Sachbearbeitung Einkauf 2024" bis zum 11. September 2024 an .
Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie
und Arbeitsschutz e.V.
Personalabteilung
(Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail oder nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.)