Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen uns mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art in allen Belangen des Büromanagements / operativen Tagesgeschäftes
- Sie organisieren Meetings, führen Protokoll und leiten proaktiv Aufgaben für sich und andere ab
- Sie haben den Blick fürs Detail und erkennen, wie Sie uns den Rücken freihalten können
- Sie kontrollieren alle administrativen und rechtlichen Fristen und erledigen den anfallenden Schriftverkehr. Dazu gehören auch alle administrativen Tätigkeiten im Ressort
- Bei Abwesenheit vertreten Sie die Sekretärin der Geschäftsführerin
Ihr Profil
- Als beruflichen Background haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringen Erfahrung in einer ähnlichen Position mit
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind organisationsstark und lassen sich an hohen Maßstäben hinsichtlich Genauigkeit und Flexibilität messen
- Sie kommunizieren gerne, haben eine offene, freundliche Art, gehen mit sensiblen Informationen verschwiegen und diskret um
- Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und orthografische Sicherheit
- Sie sind digitalaffin und kennen sich sehr gut mit MS-Office aus, von Vorteil sind gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
Unser Angebot
Wir bieten
– einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer Klinik der SpitzenmedizinAttraktive Vergütung
– nach TV BG Kliniken sowie betriebliche AltersvorsorgeWork-Life-Balance
– 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen ArbeitensEntwicklung im Blick
– ein breites Angebot an Fort-und WeiterbildungenGemeinsam fit
– mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, uvm.Ein offenes Ohr
– mit unserer Lebens-und Sozialberatung für persönliche ThemenStressfrei Ankommen
– gute Verkehrsanbindung, Job-Ticket (bezuschusst), Dienstrad-LeasingMitarbeiterrabatte
– Corporate BenefitsBonus für Ihre Familie
– Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz
Ob der Job zu Ihnen passt? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Erstellt: 06.09.2024 sf