Jobs in Trebbin

Für unser Team in Potsdam Innenstadt suchen wir Sie ab Oktober 2024 mit 25-27 Stunden/Woche und mit unbefristeter Option als

Verwaltungsmitarbeiter*in für die Telefondienste Potsdam 
(TelefonSeelsorge, Kinder- und Jugendtelefon, Pflege in Not)

Ihre Aufgaben

• Schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz
• Sicherstellen des Empfangs, Betreuung von Besuchern, Gästen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Schreibtätigkeiten wie Protokolle/Berichte, Datenbankpflege, Aktenführung und Ablage sowie Statistikerstellung
• Erstellung und Versand von Präsentationsunterlagen und Folien, Pflege der Internetpräsenz

• Kassenführung, Kontierung von Eingangsrechnungen und Bestellung von Materialien etc.

• Koordination von Dienstplänen in gemeinsamer Abstimmung mit den ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Kalender- und Raumkoordination

• Verantwortung für die reibungslose Funktion der technischen Geräte, deren Wartung und Reparatur

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im administrativen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, gewinnendes Auftreten gegenüber Klienten, Kooperationspartnern und (ehrenamtlichen) Mitarbeitenden aus.
• Sie haben Freude daran, unser Team mit Ihrem Organisationsgeschick tatkräftig und flexibel zu unterstützen.

• Die beherrschen die gängigen Office-Programme, sind textsicher und kennen sich in der Online-Kommunikation aus.

• Sie identifizieren sich mit unseren christlichen Werten und sind idealerweise aktives Mitglied einer christlichen Kirche.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Unser Angebot

• Sie erwartet eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und herzlichen Team.
• Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mit Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge und möglichen individuellen Zulagen sowie langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

Hoffbauer-Stiftung

14473 Potsdam

Deutschland

http://www.hoffbauer-stiftung.de

Bewerbung

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