Unser Geschäftsbereich „Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.
Wir möchten unser Team am Standort Braunschweig um eine Teamassistenz (w/m/d) erweitern. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
Das erwartet Sie:- Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement
- Mitarbeit bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen
- Erstellen von Angeboten und Bestellungen
- Stammdatenpflege und Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr)
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen in MS Excel
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Pflege von Dokumentationen insbesondere in CAFM-Systemen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft / Facility Management von Vorteil
- Technisches Verständnis erforderlich
- Gute und sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vorteilen des hauseigenen Tarifvertrages
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Mitarbeiterrabatte bei diversen Sport-, Kultur- und Freizeitveranstaltungen sowie in Geschäften (Corporate Benefits)
- Weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrages
- Ein absolut kollegiales Umfeld und fachliche Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm
Besuchen Sie die FAQ-Rubrik um weitere Einzelheiten über uns als Arbeitgeber und den Bewerbungsprozess zu erfahren.