Jobs in Lichtenfels (Bayern)

Arbeiten an der Zukunft Mitarbeiter:in Büroorganisation (w/m/d)

Vollzeit, ab sofort in Coburg, unbefristet

Berufserfahrene und Einsteiger:innen finden bei uns neben einem tollen Team aus mehr als 10.000 netten Kolleg:innen und über 770 verschiedenen Stellenprofilen viele attraktive Herausforderungen, die sich einer modernen Versicherung stellen: Verursacht das Auto der Zukunft weniger Unfälle? Wie sieht die Altersvorsorge aus, wenn alle 100 Jahre alt werden? Wir beschäftigen uns mit den Fragen von morgen - für eine bedarfsgerechte Absicherung unserer mehr als 12 Mio. Kund:innen - an unserer Zentrale im oberfränkischen Coburg sowie an unseren 38 Außenstellen im Innen- wie Außendienst.

Aufgaben

• Umsetzung von Raum-, Arbeitsplatz- und Einrichtungsplanungen
• Verantwortung über die Planung und Koordination von Umzügen
• Neu- und Weiterentwicklung von Arbeitsplatz- und Raumsystemen
• Erstellung und Pflege von Standards für die Büroraumorganisation
• Standortübergreifende Dokumentation und Verwaltung der Möbellager
• Planung und Koordination sowie Betreuung von Veranstaltungen (MA-Veranstaltungen, Videoaufzeichnungen, Schulungen, ...)
• Mitwirkung bei (Teil-)Projekten mit immobilienrelevanten Themenstellungen
• Bereitschaft zu Dienstreisen (bundesweit)

Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Umfeld des Gebäudebetriebs
• Erfahrung zu technischen und organisatorischen Abläufen und Prozessen
• Umfassende Softwarekenntnisse (u.a. sicherer Umgang mit Microsoft Office, Grundkenntnisse Speedikon, ArchiCad wünschenswert)
• regulatorische und normative Kenntnisse (z.B. Definition von Arbeitsbereichen und Verkehrsflächen, Anforderung an Arbeitsplätze, Veranstaltungen)
• Analytisches Denkvermögen mit der Fähigkeit heterogene Sachverhalte zu strukturieren und entscheidungsreif darzustellen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und verhandlungssicheres Auftreten

Unsere Benefits

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen:
HUK-COBURG, People & Culture
Bahnhofsplatz, 96444 Coburg

09561 96-13297,

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