GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Hausverwaltung / Vergabe eine*n
Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Vergabe und Gebäudemanagement(Entgeltgruppe 9a TV-L, bis zu 75 % Arbeitszeit, unbefristet).
Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in
den Bereichen Lieferungen und Leistungen - Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement im Bereich Hausverwaltung Mannheim
- Planung und Organisation von Veranstaltungen am Standort Mannheim
- Unterstützung, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei arbeitssicherheitstechnischen Themen, u.a. als Beauftragte*r für Arbeitssicherheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder ggf. technische Berufsausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse von MS Office
- Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
in einem engagierten Team - Aussicht auf Weiterentwicklung zur Teamleitung
- Mitarbeit im Arbeitskreis Vergabe der Leibniz-Gemeinschaft
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
- Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
zur Verfügung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann
Die Kennziffer lautet: ADM-23