Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus
nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.
Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft, Referat Administration,
in Berlin Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
in Teilzeit (mit einem Stellenumfang von 50%)
Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere:
- Betreuung von Veranstaltungen inklusive Service sowie Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitgliedseinrichtungen und externe Organisationen
- Empfang und Telefondienst
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Veranstaltungsbetrieb
Dieses Profil bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich der Hotellerie/Gastronomie/Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
- eine serviceorientierte sowie selbstständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes, sicheres und offenes Auftreten sowie den Sinn für pragmatische Lösungen
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word)
- idealerweise Erfahrungen im Bereich Service- und Dienstleistungsbereich
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität
Wir bieten Ihnen dafür:
- eine verantwortungsvolle, interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- vielfältige individuelle interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- einen sehr familienfreundlichen Arbeitgeber
- Einsätze von montags bis freitags, keine Einsätze an Feiertagen sowie keine Nachtschichten
- eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Berlins, direkt am U-Bhf Naturkundemuseum
- die Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) - eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage
am 24. und 31. Dezember - einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- eine betriebliche Altersversorgung VBLU
- eine auf zwei Jahre befristete Anstellung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
mit Angabe der Kennziffer SBKVE_2024_11
Frist: bis zum 05.09.2024
(Gern können Sie in Ihrem Bewerbungsanschreiben direkt die Referatsleitung ansprechen.)
Was Sie noch zum Bewerbungsverfahren wissen sollten:
Die Vorstellungsgespräche sind für die 37./38./39. Kalenderwoche vorgesehen,
ggf. im digitalen Format.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.
Fachliche Fragen können Sie gern an die Referatsleitung richten:
Das Referat Administration ist der interne Dienstleister und Berater der Geschäftsstelle für alle Themen rund um Personal, IT, Finanzen, Beschaffung, Recht, Veranstaltungsbetrieb und Facility Management. Darüber hinaus betreut das Admin-Team eine Vielzahl von leibnizweiten Arbeitskreisen und Gremien. Die Administration stellt dabei die Effizienz und Rechtskonformität der administrativen Prozesse sicher.
www.leibniz-gemeinschaft.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!