Für die Galerie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Galerie-Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltung und Bearbeitung der laufenden Vorgänge.
Aufgabenbereiche
•Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden Vorgänge
•Organisation der Wiedervorlage und Ablage
•Verantwortung für den Empfangs- und Ausstellungsbereich, Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Galerie
•Koordination von Meetings, Gästebetreuung, Organisation von Reisen und Terminen
•Katalogverkauf, Kassenbetreuung
•Datenbank- und Adressdatenpflege
•Unterstützung bei der Organisation von Ausstellungen, Messen und Veranstaltungen
•allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten